Privacybeleid
privacybeleid versie 1.0
Sameneenhuisdelen.nl, geldig vanaf 11-01-2023
Artikel 1. Definities
1.1. In dit privacybeleid worden de hiernavolgende met een beginhoofdletter geschreven termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven of uit de context anders blijkt:
Account: De persoonlijke omgeving op de Website waarvan de Gebruiker gebruik kan maken nadat hij is ingelogd op de Website;
AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming;
Betrokkene: De natuurlijke persoon van wie Persoonsgegevens verwerkt worden;
Dienst: Het online platform dat Sameneenhuisdelen.nl middels de Website aan de Gebruiker ter beschikking stelt waarvan de Gebruiker gebruik kan maken nadat de Gebruiker is ingelogd op de Website;
Gebruiker: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die middels de Website een Overeenkomst is aangegaan;
Overeenkomst: De overeenkomst tussen Sameneenhuisdelen.nl en de Gebruiker voor het gebruik van de Dienst;
Persoonsgegevens: Gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;
Sameneenhuisdelen.nl: Sameneenhuisdelen.nl gevestigd aan Hoofdweg 176 te Harkstede, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 56515766;
Website: De website https://sameneenhuisdelen.nl die door Sameneenhuisdelen.nl wordt beheerd.
1.2. Tenzij uit de context anders blijkt, verwijzen gedefinieerde begrippen in het enkelvoud tevens naar het meervoud.
1.3. Daar waar in dit privacy beleid “hij” of “zijn” genoemd wordt, kan uiteraard ook “zij” of “haar” worden gelezen.
Artikel 2. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens
2.1. De verwerkingsverantwoordelijke is:
Sameneenhuisdelen.nl
Hoofdweg 176
9614 AL Harkstede
KvK-nummer: 56515766
e-mailadres: info@sameneenhuisdelen.nl
Telefoonnummer: 085 – 016 38 38
2.2. Voor Sameneenhuisdelen.nl is een zorgvuldige omgang met Persoonsgegevens van groot belang. Ten aanzien van de verwerking van Persoonsgegevens handelt Sameneenhuisdelen.nl volgens de AVG.
Artikel 3. Grondslagen
3.1. De grondslagen van de verwerking van de Persoonsgegevens zijn: Het uitvoeren van de Overeenkomst, de toestemming van de Gebruiker en het nakomen van wettelijke verplichtingen.
Artikel 4. Persoonsgegevens
4.1. Sameneenhuisdelen.nl verwerkt persoonsgegevens van:
a. Gebruikers;
b. Inwonende kinderen van Gebruikers;
c. Partners van Gebruikers;
d. Contactpersonen van zakelijke Gebruikers.
4.2. Sameneenhuisdelen.nl verwerkt Persoonsgegevens die de Gebruiker middels de Website heeft ingevuld of kenbaar gemaakt of die de Gebruiker middels een ander communicatiemiddel aan Sameneenhuisdelen.nl heeft verstrekt.
4.3. Om een Account aan te maken dient de Gebruiker de volgende Persoonsgegevens te verstrekken:
a. E-mailadres;
b. Woonsituatie (woonruimte zoeken of bieden)
c. Woonplaats
d. Gender
e. Geboortedatum
Zonder deze Persoonsgegevens kan het Account niet worden aangemaakt en kan de Overeenkomst niet tot stand komen.
4.4. Voor het aanmaken van een persoonlijk profiel op de Website kan de Gebruiker de volgende Persoonsgegevens te verstrekken:
a. Of de Gebruiker een student is;
b. Informatie over de werksituatie van de Gebruiker;
c. Of de Gebruiker rookt;
d. Of de Gebruiker inwonende kinderen heeft;
e. Of de Gebruiker een inwonende partner heeft;
f. Welk opleidingsniveau de Gebruiker heeft;
Zonder deze Persoonsgegevens kan wel gebruik worden gemaakt van de Website.
4.5. Om een woonruimte aan te bieden dient de Gebruiker de volgende Persoonsgegevens te verstrekken:
a. Woonplaats;
Zonder deze Persoonsgegevens kan de Gebruiker niet middels de Dienst een woonruimte aanbieden.
4.6. Voor het afsluiten van een zakelijk abonnement kan de bedrijfsnaam en het vestigingsadres van de zakelijke Gebruiker verstrekt te worden. Zonder deze gegevens kan wel zakelijk abonnement afgesloten worden.
4.7. Voor het afsluiten van een abonnement waarvoor betaald dient te worden, dienen betalingsgegevens en IP-adres verwerkt te worden. Zonder deze verwerking kan de betaalprovider van Sameneenhuisdelen.nl de betaling niet uitvoeren en kan het abonnement waarvoor betaald dient te worden niet afgesloten worden.
4.8. De overige Persoonsgegevens die de Gebruiker aan Sameneenhuisdelen.nl heeft verstrekt, op de Website heeft ingevuld of gepubliceerd of middels de Website heeft gedeeld, zijn niet verplicht en de verstrekking daarvan is een vrijwillige keuze van de Gebruiker. Het kan hierbij gaan om de volgende Persoonsgegevens:
a. Voornaam van de Gebruiker;
b. Achternaam van de Gebruiker;
c. Profielfoto van de Gebruiker;
d. Informatie over de inwonende kinderen van de Gebruiker;
e. Straatnaam;
f. Huisnummer.
Artikel 5. Bewaren van Persoonsgegevens
5.1. Sameneenhuisdelen.nl zal de Persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, zoals omschreven in artikel 6.1, waarvoor de Persoonsgegevens worden verwerkt, tenzij er een wettelijke plicht is die langere bewaring vereist.
5.2. Bij het beëindigen van de Overeenkomst wordt het Account met o.a. persoonlijk profiel, woonvoorkeuren, huisgenoot of huurder voorkeuren en verzonden en ontvangen berichten direct verwijderd. Er wordt dagelijks een back-up gemaakt en deze gaat terug tot 30 dagen. Na 30 dagen zijn alle gegevens behorende bij het beëindigde Account definitief verwijderd. Uitsluitend betalingsgegevens die van belang zijn voor de fiscus zullen maximaal 7 jaren worden bewaard.
Artikel 6. Doeleinden van de verwerking van de Persoonsgegevens
6.1. Sameneenhuisdelen.nl verwerkt de Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. Totstandkoming en uitvoering van de Overeenkomst, zoals:
i. Het uitvoeren van de Dienst;
ii. Het aanmaken van het Account;
iii. Het sturen van notificatie e-mailberichten naar de Gebruiker, zoals een bevestiging dat het Account succesvol is aangemaakt;
iv. Het actief monitoren en daarmee uit te sluiten dat een Gebruiker die 16 jaar of jonger is gebruik maakt van de Dienst;
v. Het sturen van een e-mail naar de Gebruiker om zijn wachtwoord te herstellen.
b. Communicatiedoeleinden, zoals:
i. Het in behandeling nemen van een vraag en/of opmerking en/of klacht van de Gebruiker;
ii. Het informeren van de Gebruiker over wijzigingen in de Dienst;
c. Administratieve doeleinden, zoals:
i. Het aanmaken en sturen van een factuur;
ii. Het afhandelen van de betaling.
d. Het sturen van nieuwsbrieven.
6.2. Sameneenhuisdelen.nl verwerkt alleen de Persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor de bestaande doeleinden. Sameneenhuisdelen.nl streeft naar minimale gegevensverwerking.
6.3. Sameneenhuisdelen.nl zal de Persoonsgegevens niet verwerken voor andere doeleinden dan omschreven in dit privacybeleid.
6.4. Sameneenhuisdelen.nl maakt geen gebruik van automatische besluitvorming.
Artikel 7. Nieuwsbrieven
7.1. Er worden enkel nieuwsbrieven naar de Gebruiker gestuurd, indien de Gebruiker zich heeft ingeschreven voor een nieuwsbrief. De Gebruiker kan zich te allen tijde afmelden voor nieuwsbrieven, zie artikel 8.
Artikel 8. Afmelden voor nieuwsbrieven
8.1. De Gebruiker kan zich op de volgende wijzen afmelden voor nieuwsbrieven:
a. Door in de e-mail waarin de nieuwsbrief is opgenomen op de link te klikken waarmee de Gebruiker zich kan afmelden voor dergelijke nieuwsbrieven;
b. Middels het Account;
c. Door contact op te nemen met Sameneenhuisdelen.nl, zie artikel 2.1 voor de contactgegevens.
8.2. In elke nieuwsbrief die naar de Gebruiker wordt gestuurd, wordt een link opgenomen waarmee de Gebruiker zich kan afmelden voor de nieuwsbrieven.
8.3. Sameneenhuisdelen.nl probeert de uitschrijving zo snel mogelijk te verwerken. Maar het verwerken ervan kan enige tijd duren. In de tussenliggende tijd kan het voorkomen dat de Gebruiker nog een nieuwsbrief van Sameneenhuisdelen.nl ontvangt.
Artikel 9. Beveiligingsmaatregelen
9.1. Om inzage van Persoonsgegevens door onbevoegden, verlies, diefstal en onrechtmatig gebruik van Persoonsgegevens te voorkomen, heeft Sameneenhuisdelen.nl verschillende beveiligingsmaatregelen getroffen, waaronder maatregelen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging, onrechtmatige en onbedoelde vernietiging en onbedoeld verlies van de Persoonsgegevens. Sameneenhuisdelen.nl heeft o.a. de volgende beveiligingsmaatregelen genomen:
a. Gebruikers dienen gebruik te maken van sterke wachtwoorden (minimaal 12 karakters);
b. Beveiliging van netwerkverbindingen via TLS (voorheen SSL) techniek: Sameneenhuisdelen.nl verstuurt Persoonsgegevens via een beveiligde internetverbinding;
c. Doelgebonden toegangsbeperkingen;
d. Controle op toegekende bevoegdheden;
e. Automatische update van gebruikte software en plug-ins waar mogelijk;
f. Beveiligingssoftware:
i. Toegang software door Sameneenhuisdelen.nl én zijn ICT-dienstverlener (verwerker) digitale ondersteuning: toegangscode computer, virusscanner, firewall;
ii. Dagelijkse scan van de website: URLs scan, domein blacklist scan, comprehensive files scan, file upload scan, file upload quarantine, site protect mode, e-mail threat notifications;
g. Inschakeling van HTTP Strict Transport Security (HSTS): dit is een eenvoudige en breed ondersteunde standaard om bezoekers te beschermen door ervoor te zorgen dat hun browsers altijd verbinding maken met een website via HTTPS;
h. DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die Sameneenhuisdelen.nl gebruikt om te voorkomen dat de Gebruiker uit naam van Sameneenhuisdelen.nl e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
Artikel 10. Verstrekken van Persoonsgegevens aan derden
10.1. Sameneenhuisdelen.nl zal de Persoonsgegevens van de Betrokkene aan derden verstrekken, indien:
a. Een van de wettelijke grondslagen van toepassing is waarop het verstrekken van Persoonsgegevens aan een derde is toegestaan;
b. De Betrokkene daarvoor zijn toestemming heeft verleend;
c. Het nodig is voor het uitvoeren van de Overeenkomst;
d. De doorgifte geschiedt aan een door Sameneenhuisdelen.nl voor de in dit privacybeleid opgesomde doeleinden ingeschakelde derde partij, zoals een ICT-dienstverlener, betaalprovider of een administratiekantoor, met welke derde partij Sameneenhuisdelen.nl middels een verwerkersovereenkomst of andere rechtshandeling is overeengekomen dat de derde partij voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen. Ingeschakelde derde partijen hebben alleen toegang tot de Persoonsgegevens als dit nodig is om hun werkzaamheden voor Sameneenhuisdelen.nl uit te voeren en voor zover wettelijk toegestaan;
e. Daarom verzocht is door een autoriteit, zoals politie of justitie. Voordat Sameneenhuisdelen.nl Persoonsgegevens aan een autoriteit verstrekt, controleert Sameneenhuisdelen.nl de bevoegdheden van deze autoriteit.
Artikel 11. Wissen van Persoonsgegevens
11.1. Sameneenhuisdelen.nl zal Persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging verwijderen uit zijn systemen o.a. indien:
a. De Persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt;
b. De Betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn Persoonsgegevens en dit bezwaar terecht is;
c. De Persoonsgegevens onjuist of achterhaald zijn.
11.2. Sameneenhuisdelen.nl is niet verplicht Persoonsgegevens te wissen indien sprake is van een van de in de wet omschreven situaties waarbij het “recht op vergetelheid” niet van toepassing is.
Artikel 12. Inzagerecht, recht op overdraagbaarheid, rectificatie en verwijderen
12.1. Op verzoek verleent Sameneenhuisdelen.nl aan de Betrokkene toegang tot alle Persoonsgegevens die Sameneenhuisdelen.nl van de Betrokkene bijhoudt en verstrekt Sameneenhuisdelen.nl de Betrokkene kosteloos een kopie van deze gegevens in een dergelijke vorm zodat de Betrokkene zelf de Persoonsgegevens aan een derde kan verstrekken.
12.2. Sameneenhuisdelen.nl biedt de Betrokkene de mogelijkheid om kosteloos eventueel onjuiste gegevens die Sameneenhuisdelen.nl van de Betrokkene bijhoudt te laten corrigeren of te verwijderen.
Artikel 13. Bezwaar
13.1. De Betrokkene kan bij Sameneenhuisdelen.nl bezwaar maken tegen de verwerking van zijn Persoonsgegevens indien de Betrokkene daarvoor gezien zijn specifieke situatie een goede reden heeft. Nadat Sameneenhuisdelen.nl het bezwaar van de Betrokkene heeft ontvangen, stopt Sameneenhuisdelen.nl met de verwerking van de Persoonsgegevens van de Betrokkene, tenzij Sameneenhuisdelen.nl bij de verwerking van Persoonsgegevens gerechtvaardigde belangen heeft die zwaarder wegen dan het belang van de Betrokkene.
Artikel 14. Recht van beperking
14.1. Indien door de Betrokkene een verzoek is ingediend i.v.m. het aanpassen, aanvullen of wissen van zijn Persoonsgegevens of een bezwaar is ingediend i.v.m. de verwerking van zijn Persoonsgegevens en het in behandeling nemen, verwerken en uitvoeren van dit verzoek of dat bezwaar enige tijd duurt, dan kan de Betrokkene Sameneenhuisdelen.nl verzoeken de verwerking van zijn Persoonsgegevens te beperken.
Artikel 15. Toestemming
15.1. De Betrokkene kan een verleende toestemming m.b.t. de verwerking van zijn Persoonsgegevens op ieder moment intrekken. De intrekking van een toestemming heeft geen terugwerkende kracht.
Artikel 16. Vragen, verzoeken en klachten
16.1. Voor:
a. Vragen over de wijze waarop Sameneenhuisdelen.nl Persoonsgegevens verwerkt; of
b. Het uitoefenen van een van de rechten omschreven in artikel 12, 13 of 14; of
c. Het intrekken van een toestemming; of
d. Het melden van (vermoedelijke) misbruik dat wordt gemaakt van de Persoonsgegevens die Sameneenhuisdelen.nl verwerkt van de Betrokkene,
kan de Betrokkene contact opnemen met Sameneenhuisdelen.nl, zie artikel 2.1 voor de contactgegevens.
16.2. Indien de Betrokkene een beroep doet op een van de rechten omschreven in artikel 12, 13 of 14, dan:
a. Kan Sameneenhuisdelen.nl, indien Sameneenhuisdelen.nl twijfelt of hij met de juiste persoon te maken heeft, om extra informatie vragen;
b. Informeert Sameneenhuisdelen.nl de Betrokkene binnen 1 maand na het ontvangst van het verzoek over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven.
16.3. Indien Sameneenhuisdelen.nl op verzoek van de Betrokkene Persoonsgegevens van de Betrokkene corrigeert, aanvult of verwijdert of de verwerking van de Persoonsgegevens beëindigt of beperkt of een ingetrokken toestemming heeft verwerkt, dan stelt Sameneenhuisdelen.nl de Betrokkene daarvan op de hoogte.
16.4. Indien de Betrokkene van mening is dat de verwerking van Persoonsgegevens door Sameneenhuisdelen.nl niet in overeenstemming is met dit privacybeleid en/of met de toepasselijke wet- en regelgeving, dan kan de Betrokkene een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij een toezichthoudende autoriteit in het land waar de Betrokkene woonachtig is.
Artikel 17. Beveiligingsincident
17.1. Indien zich bij Sameneenhuisdelen.nl een beveiligingsincident heeft voorgedaan waarbij Persoonsgegevens van gevoelige aard zijn gelekt of waardoor om een andere reden sprake is van een ernstig nadelig gevolg voor de bescherming van de verwerkte Persoonsgegevens, dan zal Sameneenhuisdelen.nl daarvan, indien mogelijk, binnen 72 uur na constatering van het beveiligingsincident melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en handelen conform de Beleidsregels Meldplicht datalekken van de Autoriteit Persoonsgegevens.
17.2. Indien er sprake is van een beveiligingsincident bij Sameneenhuisdelen.nl dat ongunstige gevolgen heeft voor de persoonlijke levenssfeer van de Betrokkene, dan stelt Sameneenhuisdelen.nl de Betrokkene daarvan onverwijld op de hoogte.
Artikel 18. Cookies
18.1. De Website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over het gebruik van cookies kan het cookiebeleid van Sameneenhuisdelen.nl geraadpleegd worden.
Artikel 19. Wijzigingen
19.1. Sameneenhuisdelen.nl behoudt zich het recht voor om eenzijdig wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid, bijvoorbeeld vanwege een wetswijziging. Op de Website staat de nieuwste versie van het privacybeleid van Sameneenhuisdelen.nl.
Artikel 20. Privacybeleid van derden
20.1. Dit privacybeleid is niet van toepassing op websites van derden, zoals social media websites, die door middel van een link met de Website zijn verbonden. Sameneenhuisdelen.nl aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid met betrekking tot de wijze waarop deze websites omgaan met Persoonsgegevens. Voor meer informatie over de wijze waarop deze derden met Persoonsgegevens e.d. omgaan, dient het privacybeleid van de betreffende website geraadpleegd te worden.